Von dem Veranstalter der Convention wurde bestätigt, dass Alex ein zweites mal die Einladung nicht annehmen kann.
"Yes, Alex O'Loughlin declined the invitation to attend the event in March. No, neither Alex or myself have had a discussion regarding the November event.
Sean" 12 to 14 March 2010 At The Thistle Hotel, Heathrow, London
Also, was ist der Ablauf des Events? Also wirklich, bis zum Event ist noch etwas hin und ich habe den Ablaufplan noch nicht perfekt ausgearbeitet, ich mache das erst ca. einen Monat vorher. Aber eine Grundidee haben wir schon im Kopf: Die Türen werden am Freitag den 12. Juni um 15h. Der Tisch für die Registrierung wird dann um 15.30h öffnen. Die Eröffnungszeremonie beginnt um 19.30h am Freitag und im Anschluss ist dann Disco. Am Samstag und Sonntag wird die Haupthalle dann dann von 9-18h geöffnet sein. Die Foto Sessions sind morgens die Gespräche mit den Gästen am Nachmittag und die Autogrammstunden sind am späten Nachmittag. Am Samstag abend wird ein Video Quiz gezeigt, dann folgt ein Kostümwettbewerb und dann ist wieder Disco. Am Sonntag Abend wird der Kostümwettberb wieder aufgegriffen und es ist wieder Disco. Schaut immer mal wieder auf der website, da stehen die neusten Aktualisierungen. Stewards
Damit wir eine tolle Convention organisieren können brauchen wir jede Hilfe, die wir kriegen können. Die Mitarbeit der Stewards bringt immer Lebendigkeit in das Eent Wenn ihr Lust habt, wir brauchen Leute, die sich bereit erklären eine Stunde am Tag mitzuarbeiten. Das können unterschiedliche Sachen sein, z.B die Türen öffnen, Stühle aufstellen, den Gästen und Organisatoren zu assistieren. Die Stewards bekommen auch Belohnungen, Z.B sehr gute Sitzplätze in der Haupthalle, was während der Gespräche mit den Gästen nützlich sein kann. Wenn ihr Interesse habt, dann schickt uns doch eine Mail an stewards_r_us@hotmail.com.
Fotosessions
Am Samstag und Sonntag morgens werdet ihr die Möglichkeit haben mit den Stars Fotos zu machen. Das war bisher immer sehr beliebt. Tickets dafür könnt ihr am Registrierungstisch erwerben. Es wird nicht genug Tickets für alles geben, also raten wir euch euch früh genug um die Tickets zu kümmern. Sie kosten 10 bzw. 12 Pfund. Das Fotoformat ist 8x6. Es wird auch ein Gruppenfoto mit allen Gästen geben. Das wird das Format 10x8 haben. Der Preis wird noch durchkalkuliert. Zum Sammeln sind die Fotos immer um 7h morgens fertig. Ihr könnt die Fotos nur vor Ort besorgen, also seid rechtzeitig da. Cameras
Mit Blitz dürft ihr während der Gespräche mit den Gästen nur in den ersten fünf Minuten machen! Mnache Gäste haben in den Verträgen vorher festlegen lassen, dass während des Events nicht gefilmt werden darf. Deswegen erlauben wir keine privaten Videokameras in der Haupthalle während der Gastgespräche. Während der Diskos sind auch keine Kameras erlaubt, um die Privatsphäre der Stars und der Gäste zu respektieren während sie feiern.
Autogramme
Meistens finden die Autogrammstunden zwischen 8h und 16.30h statt, samstags und sonntags. Bitte merkt euch, das ist sehr vage Angaben sind, die sich von einer Minute auf die andere ändern können. Um das Ganze besser zu strukturieren, werden die Teilnehmer nach ihrer Registrierungsnummer der Reihe nach aufgerufen. Die Registrierungsnummer wird euch mitgeteilt, wenn ihr die Tickets kauft. Hoffentlich muss keiner länger als 20 Minuten anstehen…
Ihr bekommt ein selbst mitgebrachtes Objekt unterschrieben. Wir haben auch eine Auswahl von Bildern der Gäste und ihr könnt bis zu drei Stück von jedem Gast erwerben um sie unterschreiben zu lassen. Wir behalten uns das Recht vor die Anzahl der Gegenstände zu verringern, falls sehr viele ein Autogramm wollen. Wenn ihr etwas zu Veronica Mars/ Moonlight/Angel habt , dann müsst ihr die offiziell lizensieren lassen. Bitte keine nichts Eingescanntes oder Abfotografiertes mitbringen. Die Gäste können sich jederzeit weigern etwas zu unterschreiben.
Wir können leider nicht garantieren, dass jeder von euch einAutogramm bekommt, aber wir versuchen alles, damit es klappt.
Kreditkarten
Die Kreditkartenbuchungen werden mit der Firma TOMCAT PRODUCTIONS abgerechnet, denkt dran und wundert euch nicht wenn auch der Rechnung nicht Starfury steht..
Wettbewerbe
Am Samstag, vor der Disko gibt es einen Kostümwettbewerb. Bitte gebt am Registrierungstisch Bescheid, wenn ihr mitmachen wollt (vor 17h am Samstag)
Es gibt drei Kategorien:
1.Bestes Kostüm
2.Bestes Kinderkostüm
3.Beste Gruppenformation
Die Gäste sind die Jury. Es gibt auch einen Musikvideowettbewerb. Es gibt tolle Preise!
